除了标书文件的撰写和制作，代做标书公司还需要为客户提供其他相关的服务。例如，代做标书公司可以根据客户的需求进行市场研究和分析，帮助客户了解行业趋势和竞争情况。
招标文件是业主或者招标代理机构要编制的，里面主要有招标代理机构的名称，招标的项目名称、时间、地点，购买招标文件时要准备的资料及金额，还有编写投标文件时的格式及要求等等。而投标文件则是投标人要编制的文件，内容及格式要按照招标文件里面的要求进行编制。以工程施工项目为例说明：招标文件是建设单位或者建设单位委托招标代理机构编制和发布的“采购”性的文件;投标文件是施工单位按照招标文件要求编制的“应答”文件。
质量、安全、工期的目标要求。投标文件中没有填写“质量、安全、工期目标”；或者缺少有关目标；或者有关目标与招标文件规定不一致；或者使用了其他项目的投标文件中的“质量、安全、工期目标”；或者没有完全照抄该项目招标文件的字词，包括其数字、标点符号等。
技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
标书制作审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
ca锁就是ca证书，一般是在电子标上用的多，在电子招投标中，需要用到ca锁来进行投标文件的加密和盖章，电子投标必须要用ca锁。而传统的纸质标书去现场开标的情况下，是不需要用ca锁的。
标书制作员的工作内容包括以下几个方面。他们需要进行市场研究，了解招标要求和需求。他们必须深入了解客户的要求和期望，根据客户需求进行提案，给出蕞具可行性的商业方案，以吸引潜在客户。他们需要对招标文件进行细致地审查，明确招标要求，整理招标材料，包括公司介绍，技术能力，项目经验和团队构成等信息。
制作标书途中需要注意8个时间1、标书购买截止时间2、开标时间（重要）3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间（注意考虑银行不办理对公业务）7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）
投标文件的价格也与招标文件上的要求有着关系的，当要求上越多的情况下，在价格要贵一点，一般都是要通过招标文件来评估价格。来说，项目的需求不同，投标文件的收费也是不一样的。要了解详细的收费还要具体的项目要求和“投标人”的实际状况进行沟通，以便能够提供一个具体的报价。
目录。目录是第二页的，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序（详见4步骤图）。也是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。
评审侧重的不同：竞争性磋商主要考虑的则是综合指标。在商谈中，经销商能够更确立的了解购置要求，而在后价格中，采用的都是综合性打分的方法，这一样都是对经销商综合性能力的一个分辨。
当前国内仍有高校未设立专门采购部门，很多采购人员都是其他岗位的兼职人员，例如直接由工程管理人员兼职工程招标工作，实验室管理人员兼职设备采购工作。是专门成立采购部门的高校，其大部分工作人员往往也是由其他岗位抽调而来，专业的采购从业人员占比不高。